Imprezy integracyjne - Organizacja przyjęć - od czego zacząć?

Wkład konferansjerów do wynajęcia w charakter imprez integracyjnych.

nwkvmqb — Wed, 29 Apr 2020 09:58:53 +0000

Coraz więcej firm decyduje się w celu obsługi muzycznej imprezy integracyjnej zatrudniać profesjonalnych DJ- ów. Jest to bardzo wygodne i korzystne rozwiązanie, jeśli zależy nam na tym, aby w trakcie imprezy obecny był ktoś, kto nie tylko puszczać będzie dobrą muzykę, ale także regularnie i w nienachalny sposób zapraszać będzie do wspólnej zabawy. DJ ma także za obowiązek zorganizowanie konkursów, podczas których poznają się poszczególni członkowie wspólnie bawiących się grup. Wzorowy DJ podchodzi do tematu analitycznie zwraca uwagę na najdrobniejsze niuanse, by impreza odbyła się na najwyższym poziomie i pozostawiła wśród uczestników same pozytywne wspomnienia. Imprezy organizowane przez DJ – ów mają za zadanie zintegrować całe środowisko pracownicze. Chodzi o to, aby w sytuacjach wspólnej zabawy, czy też zdrowego współzawodnictwa poznać się prywatnie. Imprezy integracyjne mogą stać się momentami, gdy bardziej przychylnym okiem spojrzymy na pracownika kadr i uznamy, że nie jest taki zły, jak szepczą głosy na korytarzach korporacyjnych. Dobry DJ potrafi sprawnie i szybko podbudować atmosferę wspólnej zabawy. Można w trakcie spotkania wprowadzać elementy rywalizacji, ale nie są one konieczne. Znacznie lepiej wypadać będą konkursy rywalizacyjne w formie sportowej, gdy zespoły będą pomieszane, a nie skonstruowane na zasadzie doboru grupowego oraz hierarchii podobnej do tej, która praktykowana jest w strukturach pracowniczych. Chodzi właśnie o to, aby poznały się osoby, które na co dzień mają ze sobą niekoniecznie wysoki poziom porozumienia i styczności przy wykonywaniu powierzonych obowiązków zawodowych.Profesjonalny DJ ma bardzo silny instynkt samozachowawczy.

Obserwuje wszystko z boku, przy czym wynosi wnioski na przyszłość, aby nie popełniać w kółko tych samych błędów. Muzyka prezentowana przez DJ – a na imprezie integracyjnej powinna być w miarę możliwości różnorodną. Wszak na imprezie bawią się przedstawiciele różnych grup wiekowych i dobrze by było, aby każdy znalazł coś interesującego dla siebie. Sprawny i zaradny DJ może się pochwalić także cechami dobrego socjologa. Obserwuje otoczenie i jego reakcje na nowe pomysły dotyczące rywalizacji sportowych i zręcznościowych. Na tej podstawie może wysnuć wnioski dotyczące stopnia zgrania danego zespołu, którego imprezę obsługuje. Ważne, by DJ korzystnie potrafił wpłynąć na zatarcie się granic między szczeblami kierownictwa a niżej usytuowanych pracowników. Impreza integracyjna to nie środowisko pracy i tutaj warto pozwolić sobie na większy luz. Dobrze, jeśli na czas spotkania zniszczona zostanie „ściana muru” złożona z nieufności i leków przed bliższym poznaniem kierownictwa. Jeśli w towarzystwie nikt nie wynosi się kosztem innych i nie chełpi się ciągle swoimi wysokimi funkcjami – zabawa może być naprawdę udana. Dzięki temu, że pracownicy otworzą się w towarzystwie DJ – a – wzrośnie prawdopodobieństwo, że pracownicy będą silnie identyfikowali się z marką przedsiębiorstwa. Będą się czuć potrzebni i w pełni usatysfakcjonowani.

Artykuł Wkład konferansjerów do wynajęcia w charakter imprez integracyjnych. pochodzi z serwisu Organizacja przyjęć - od czego zacząć?.

Najciekawsze miejsca na organizację imprezy integracyjnej.

nwkvmqb — Wed, 29 Apr 2020 09:58:48 +0000

Samo organizowanie imprezy integracyjnej od strony opracowywania teoretycznego jest tylko małym szczegółem na drodze do osiągnięcia wyznaczonego nam przez przełożonych sukcesu. A sukces – jak wiadomo – wypracować można jedynie dzięki ciężkiej pracy. Impreza integracyjna nabiera pełnego blasku tylko wtedy, gdy odbywa się w miejscu odbiegającym od normy, dość nietypowym jak na prezentowane warunki i przez to pociągającym. Nudne konferencje w salach dydaktycznych i biznesowych wielkich korporacji na szczęście przechodzą już powoli do historii. O ile konferencje i odczyty zorganizować można nawet w niewielkich świetlicach, o tyle spotkań o charakterze rozrywkowym nie da się już przeprowadzić w warunkach czysto ascetycznych. Jak wiadomo, człowiek często rozwija się poprzez zespołową rywalizację. Nie widzimy zatem nic złego w zorganizowaniu otwartych zawodów pracowniczych w piłce nożnej, koszykówce lub jakimś innym sporcie zespołowym. Także zawody pływackie na miejskim kompleksie basenowym wydają się niegłupim pomysłem. Element wprowadzonej rywalizacji zawsze działać będzie pobudzająco i stymulująco dla każdego z członków reprezentowanych zespołów.

Imprezy integracyjne powinny stawać się także okazjami do podziwiania zjawisk przyrodniczych. Aby takie warunki zostały spełnione – można zorganizować spotkanie w górach. Osoby pracujące na co dzień w firmach mieszczących się na Wybrzeżu z pewnością odczytają ten pomysł jako pewnego rodzaju egzotykę. W końcu mało który mieszkaniec północnej części Polski, zajęty na co dzień praca zawodową pozwala sobie choć raz w roku odwiedzić Zakopane lub inne miasto położone w górach. Całonocna zabawa w towarzystwie góralskiej kapeli może zintegrować nawet najbardziej ponury i pochmurny zespół pracowniczy. Jedynym minusem urządzania imprez integracyjnych w górach są ich ceny. Górale bardzo lubią „dudki”, czyli pieniądze i każda tamtejsza usługa pod kątem zapłaty bywa niekiedy przesadnie zawyżona. W górach na uczestników wspólnej imprezy integracyjnej czekać może moc atrakcji, do których zaliczyć można wspinaczki górskie, a także spacer w okolicach Morskiego Oka lub jazdę zaprzęgiem saneczkowym.

Impreza integracyjna niewątpliwie zyskuje, gdy organizuje się ją w plenerze. Sportowe rywalizacje na świeżym powietrzu uczą nie tylko współpracy zespołowej, ale w korzystny sposób odbijają się na zdrowiu fizycznym. W końcu, po wielu godzinach spędzonych na boisku, czy na polu do paintballa jesteśmy zrelaksowani, wypoczęci i pełni energii, choć jeszcze tydzień wcześniej zapewne przysypialiśmy w służbowych fotelach.

Jeśli tworzycie zróżnicowany zespół pracowniczy i rozglądacie się za interesującym miejscem, w którym będzie można urządzić event integracyjny, proponujemy Wam, abyście w [pierwszej kolejności zorganizowali specyficzną ankietę. Na podstawie większości otrzymanych głosów na dany pomysł łatwo będzie podjąć decyzję co do lokalizacji i miejsca spotkania. Niech króluje demokracja – także w kwestii wspólnego wypoczynku połączonego z pożytecznym.

Artykuł Najciekawsze miejsca na organizację imprezy integracyjnej. pochodzi z serwisu Organizacja przyjęć - od czego zacząć?.

Impreza integracyjna bez tajemnic.

nwkvmqb — Wed, 29 Apr 2020 09:58:44 +0000

Impreza integracyjna z pozoru jedynie wydaje się wyzwaniem łatwym w praktyce. Prawda jest taka, że nad udaną imprezą integracyjna zawsze trzeba się sporo napracować, zwłaszcza, jeśli na miejscu nie dysponujemy zbyt licznym zespołem i wszystko opracować i przygotować musimy w kilka osób. Żeby wszystko przebiegało sprawnie i z ustalonymi harmonogramami, trzeba skupić się na podstawowych aspektach. Pierwszym z nich będzie z pewnością cel imprezy. Inaczej przygotowuje się imprezę dla dzieci, inaczej spotkanie dla osób w wieku nastoletnim, a jeszcze inaczej spotkania biznesowe. Każda agencja eventowa dobrze zdaje sobie z tego sprawę. Wyjazd integracyjny o charakterze plenerowym organizuje się z o wiele większym luzem, niż sztywną konferencję, na która wszyscy zaproszeni przyjeżdżają w garniturach. Kolejnym punktem do opracowania taktyki eventu idealnego będzie sporządzenie harmonogramu uroczystości. Jak wiadomo, wszyscy uczestnicy tego rodzaju spotkań dysponują określoną ilością czasu, który jako organizatorzy eventowi powinniśmy szanować i zawsze się z nim liczyć. Arkusz operacyjny inaczej nazwiemy także scenariuszem spotkania. Tam zawarty powinien być czas konferencji, odczytów, a także czas na rozrywki, czas na korzystanie z obiektów sportowych oraz salonów SPA, o ile takowe istnieją w kompleksach, gdzie imprezy integracyjne się urządza.

Lokalizacja miejsca eventu decyduje o wielu sprawach. Przede wszystkim o tym, czy większość zaproszonych dotrze pod wskazany adres. Wiele osób może zniechęcić utrudniony dojazd lub brak zaplecza noclegowego. A przecież wiadomo, że najbardziej praktyczne są takie rozwiązania, by sale konferencyjne i odczytowe znajdowały się w tych samych kompleksach hotelowych, gdzie można także przenocować. Takie rozwiązania ułatwiają integrację wszystkim uczestnikom. Nie trzeba tracić czasu na szukanie noclegu poza miejscem organizowania spotkania, i o to właśnie chodzi! Sala, na której odbywać się będzie ważne wydarzenie, powinna być odpowiednio oddzielona od pozostałych stref budynku, aby pozostali goście niezwiązani z imprezą zwyczajnie nie przeszkadzali i nie zakłócali jej przebiegu.

Kolejny, chyba jeden z bardziej przyjemnych elementów tematu eventów to oczywiście jedzenie. Jeśli hotel nie dysponuje na miejscu własną restauracją serwująca swoim gościom wyszukanego menu, zawsze można się pokusić o złożenie zamówienia w zaufanej firmie cateringowej, która na miejsce przywiezie wszystkie dania, jakie sobie zażyczymy do przygotowania i dostarczenia. W menu obowiązkowo przynajmniej jedna potrawa powinna być wegetariańska. Do tego dochodzi jeszcze forma komponowania stołu. Najlepiej zdecydować się na klasyczny stół szwedzki, z którego każdy nabiera sobie określoną ilość jedzenia i nie szuka gorączkowo miejsca do siedzenia. Po prostu siada się akurat tam, gdzie jest wolne miejsce, na luźno rozstawionych krzesłach. Mogą być one ustawione na obszarze całego metrażu restauracyjnego, w pewnych odległościach, żeby wszystko prezentowało się w miarę naturalnie.

Artykuł Impreza integracyjna bez tajemnic. pochodzi z serwisu Organizacja przyjęć - od czego zacząć?.

Impreza integracyjna bez sztampy i nudy!

nwkvmqb — Wed, 29 Apr 2020 09:58:39 +0000

Imprezy integracyjne w firmach to tzw. „temat rzeka”. Jedni je kochają, inni nienawidzą i są w stanie zrobić wszystko, żeby tylko nie stanąć przed koniecznością udania się na spotkanie o charakterze towarzysko – biznesowym. Takie spotkania najczęściej darzą sympatią osoby mające ogromna potrzebę imponowania grupie oraz przedstawiania siebie i swoich osiągnięć w jak najkorzystniejszym świetle, dość często podkoloryzowanym. Impreza integracyjna w co drugim przedsiębiorstwie czy korporacji w Polsce prezentuje się dość podobnie, jeżeli za jej organizację odpowiadają osoby z wewnętrznych struktur firmowych. Inaczej sprawa się ma, jeśli zdecydujemy się temat organizacji imprezy integracyjnej powierzyć profesjonalnej firmie eventowej. A takich w naszym kraju w ostatnich latach gwałtownie przybywa, ponieważ organizowanie eventów okazuje się w praktyce bardzo dochodowym biznesem. Na początek określa się budżet, jaki może zostać wydany na planowaną imprezę. Potem managerowie opracowują pomysł, który może spotkać się z akceptacją lub zostać odrzucony.

Jeszcze kilka lat temu za symbol spotkań integracyjnych uważano kręgielnie oraz pola do paintballu. Obecnie takie sposoby na spędzanie grupowego czasu w ramach integracji uważa się za przeżytek. Teraz ważniejsze jest dostarczanie wrażeń. Chodzi o to, aby grupa wspólnie coś przeżyła, dzięki czemu będzie miała niezapomniane wspomnienia. Rywalizacja sportowa jest jak najbardziej na miejscu, trzeba jedynie opracować dla niej odpowiednią formę. Organizatorzy eventów zgodnie potwierdzają, że w większości przypadków do wyboru są dwa poniekąd odmienne programy. Pierwszy z nich stanowi program oszczędnościowy i jest stworzony z myślą o tych firmach, którym bardzo zależy na integracji pracowniczej, ale nie chcą wydawać w tym celu zbyt wielu funduszy. Drugi program bierze pod uwagę sprowadzenie na teren eventu najnowocześniejszych sprzętów nowej generacji, dzięki którym wydarzenie nabierze specyficznej, „światowej” rangi. Ludziom umęczonym wielogodzinnym przebywaniem w czterech ścianach biurowców zależy na tym, aby integrować się przede wszystkim przez sport. Piłka nożna, siatkówka, zawody pływackie, a nawet wspólne ćwiczenie wschodnich sztuk walki – to sporty najbardziej fascynujące pracowników wielkich firm o charakterze korporacyjnym.

Podczas imprez o charakterze sportowym wychodzą na wierzch także inne, niedostrzegalne na co dzień sprawy. W sytuacjach gier zespołowych łatwo możemy dostrzec, komu przypisać można rolę lidera, a kto trudniej radzi sobie z ewentualnymi obowiązkami na boisku. W ten sposób przełożeni mogą w przyszłości dobierać odpowiednie czynności zawodowe w stosunku do wybranych pracowników. Z drugiej jednak strony ekspresja obecna na boisku może praktycznie diametralnie różnić się od tej reprezentowanej w miejscu pracy. Łamaga na boisku może wszak okazać się w praktyce całkiem niezłym analitykiem. Tak samo zwinny kapitan drużyny może mieć problemy z ogarnięciem kilku spraw jednocześnie. Rywalizacja sportowa uczy nas współpracy między słabszymi aspektami charakteru, a tymi rosnącymi w siłę.

Artykuł Impreza integracyjna bez sztampy i nudy! pochodzi z serwisu Organizacja przyjęć - od czego zacząć?.

Udana impreza integracyjna najmniejszym kosztem – czy to możliwe?

nwkvmqb — Wed, 29 Apr 2020 09:58:26 +0000

Organizowanie imprez integracyjnych niesie za sobą określone koszty, które wielu inwestorów oraz sponsorów stara się łagodzić i zmniejszać. Skutki takich działań mogą być różne i zależą w dużej mierze od doświadczenia oraz wyczucia osób odpowiedzialnych za organizację danej imprezy. Także Urząd Skarbowy pilnie obserwuje działania firm w kwestii wspólnych wyjazdów, aby potrącić sobie należny podatek. Nie przeszkadza to jednak cieszyć się imprezom silnym zainteresowaniem wśród pracodawców oraz pracowników. Dzięki takim spotkaniom możliwe jest scalenie załogi, co także przekłada się bezpośrednio na wyniki pracy. Załatwianie spraw służbowych w trakcie eventów integracyjnych przeprowadza się raczej „mimochodem” i jakby „po drodze”. Imprezy integracyjne popularnie zwą się także spotkaniami o charakterze służbowo – biznesowym. Coraz modniejszym rozwiązaniem okazuje się łączenie imprez integracyjnych dla pracowników z imprezami przeznaczonymi dla klientów. Dzięki takiemu rozwiązaniu osiąga się kilka celów za jednym podejściem. Zastosowane zostają elementy motywacyjne, jednoczy się personel, a klienci poznają misję firmy od kuchni i mogą zapoznać się z różnorodnymi profilami jej działalności. Poznanie z bliska oferty, pozbycie się ewentualnych obaw daje szansę na przygotowanie umów oraz kontraktów. Kontrahenci poznają szczegółowe struktury firmy, z którą będzie prowadzona współpraca. Impreza integracyjno – rozrywkowa dla całej grupy pracowniczej połączonej z klientami to spory wydatek. W miarę możliwości i na bazie posiadanej wiedzy można zastosować kilka poręcznych tricków, dzięki którym wydatek nie będzie aż tak bardzo kolosalny i przerażający nie tylko dział kadr oraz zasobów ekonomicznych w firmie.

Wybierając obiekt na imprezę integracyjną, zawsze sugerować należy się ceną. Powinno być zapewnione maksimum funkcji obiektu za przystępne wynagrodzenie. Zamiast wynajmować kilku gwiazdkowy hotel, gdzie doba kosztuje ponad kilkaset złotych, może warto będzie rozejrzeć się za hotelem lub pensjonatem położonym z dala od zatłoczonego centrum wielkiego miasta? Tam ceny będą znacznie niższe, a komfort przebywania i korzystania z atrakcji – niemalże taki sam, jeśli nie lepszy. W dodatku na imprezie integracyjnej nie trzeba zamawiać dań w drogich restauracjach. W wielu hotelach i pensjonatach dopuszczają sprowadzenie osobnego cateringu, co pod kątem oszczędzania jest niezwykle korzystne. Kolejna sprawa to alkohol. Aby zaoszczędzić na spożywaniu alkoholi w czasie imprezy integracyjnej, można wyrobić specjalne talony do baru. Jeśli zasoby talonów się wyczerpią, uczestnicy imprezy za kolejne drinki płacić już będą z własnych kieszeni. Jest to rozwiązanie praktyczne i bardzo wygodne. Każdy od pewnego momentu pije na własny koszt i własną odpowiedzialność. I tak powinno być. Za zaoszczędzone na eventach pieniądze firmowe można w ciągu kalendarzowego roku urządzić co najmniej jeszcze jedno spotkanie. Może mieć ono różnorodny, odmienny od poprzednich charakter, np. sportowy.

Artykuł Udana impreza integracyjna najmniejszym kosztem – czy to możliwe? pochodzi z serwisu Organizacja przyjęć - od czego zacząć?.